Dacă dorești să verifici dacă o firmă funcționează conform legii, este simplu: solicită un certificat constatator de la Registrul Comerțului. Acest articol îți oferă toate informațiile necesare despre certificatul constatator: ce este, cum se obține, ce informații conține și când ai nevoie de el.
Ce este certificatul constatator?
Certificatul constatator este un document oficial care reflectă starea actuală a unei firme și oferă informații financiare, juridice și statutare. Acesta include detalii precum:
- Denumirea societății
- Emblema
- Numărul de înregistrare în Registrul Comerţului
- Codul unic de înregistrare
- Starea firmei (activă, inactivă, radiată, dizolvată etc.)
- Forma juridică
- Sediul social și punctele de lucru
- Durata de funcţionare
- Obiectul de activitate principal (codul CAEN) și codurile CAEN secundare autorizate
- Capitalul social (subscris şi vărsat), numărul și valoarea părţilor sociale
- Informații despre asociați: date de identificare, numărul părţilor sociale, participarea la capitalul social, profit și pierderi
- Informații despre administratori: date de identificare și durata mandatului
- Cenzorii/auditorii financiari
- Indicatorii din situațiile financiare anuale
- Alte mențiuni referitoare la măsuri asiguratorii și condamnări penale
Tipuri de certificate constatatoare
Există mai multe tipuri de certificate constatatoare, fiecare adaptat unor nevoi specifice:
- Certificat Constatator de Furnizare Informații
- Conținut: Informații succinte despre firmă, cum ar fi numărul ONRC, denumirea, forma juridică, CUI, adresa sediului social, starea firmei, codurile CAEN și capitalul social.
- Rol: Informativ, ideal pentru obținerea unor date rapide despre firmă.
- Certificat Constatator de Bază
- Conținut: Toate modificările și mențiunile efectuate la ONRC, afișate cronologic de la înființare până în prezent.
- Utilizare: Accesare fonduri europene, obținerea autorizațiilor, proceduri în instanță (ex. insolvență), contracte de leasing, licitații, înregistrare TVA etc.
- Instituții solicitante: Bănci, ANAF, Administraţia Fondului pentru Mediu, Autoritatea Rutieră Română, Casa Națională de Asigurări de Sănătate, Casa Națională de Pensii, Direcţia Generală a Vămilor, Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, Ministerul Muncii și Justiției Sociale etc.
- Certificat Constatator Fonduri IMM
- Conținut: Informații despre forma de organizare, acționariat, capital social și situația financiară curentă.
- Utilizare: Aplicarea pentru finanțări din fonduri europene sau granturi.
- Instituții solicitante: Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri, Ministerul Muncii și Justiției Sociale, Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR), Agenția de Plăți și Intervenții în Agricultură.
- Certificat Constatator pentru Insolvență
- Conținut: Informații despre firmă și situațiile financiare anuale (cifră de afaceri, profit brut, pierderi, profit net, număr mediu de salariați).
- Utilizare: Deschiderea procedurii de insolvență.
- Instituții solicitante: Tribunale și notari.
Cum se obține certificatul constatator?
Certificatul constatator se obține prin depunerea unei cereri la Registrul Comerțului. Procedura poate fi realizată online sau fizic, iar documentele necesare și taxele aferente sunt disponibile pe site-ul Registrului Comerțului.
În ce situații ai nevoie de un certificat constatator?
Certificatul constatator este necesar în diverse situații, inclusiv pentru:
- Verificarea conformității legale a unei firme
- Accesarea fondurilor europene
- Obținerea autorizațiilor de funcționare
- Participarea la licitații
- Înregistrarea în scopuri de TVA
- Proceduri juridice, cum ar fi insolvența
Concluzie
Certificatul constatator este un document esențial pentru orice firmă, oferind transparență și conformitate legală. În funcție de nevoile tale, poți alege tipul de certificat care îți oferă informațiile necesare.